Analista Administrativo (Híbrido)

Onde você vai trabalhar?
Em uma empresa de tecnologia voltada ao universo do e-commerce, que apoia
empreendedores com soluções e conteúdos para impulsionar suas vendas online.
Localizada em Florianópolis/SC.
Que perfil buscamos para o time?
Para participar do processo seletivo, você precisa ter:
Superior cursando em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas
correlatas;
Experiência com rotinas administrativas e relacionamento com assessorias
externas;
Experiência com gestão, organização ou estruturação de processos;
Domínio em Google Workspace;
Conhecimento intermediário em Google Sheets ou Excel.
E será incrível se você tiver:
Conhecimento em Power BI ou ferramentas de visualização de dados;
Espanhol básico.
(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?)
Qual será o seu desafio?
Estruturar e otimizar fluxos administrativos, criando checklists, rotinas e
automações que tragam mais eficiência ao dia a dia;
Gerir contratos diversos, controlando prazos, renovações, reajustes e
assinaturas, além de intermediar tratativas com a assessoria jurídica;
Emitir invoices, revisar entregas da assessoria financeira (BPO) e acompanhar o
relacionamento com a contabilidade;
Gerenciar processos de Departamento Pessoal, incluindo admissões, desligamentos,
benefícios e fechamento de ponto eletrônico;
Administrar contratos operacionais e fornecedores recorrentes, como internet,
plataformas e serviços de infraestrutura;
Organizar viagens e eventos corporativos, cuidando de cotações, logística,
pagamentos e controle orçamentário;
Realizar a gestão do escritório, garantindo o bom funcionamento do espaço
(materiais, coffee breaks, manutenção e contato com a zeladoria);
Manter a organização digital de documentos em ferramentas como Google Drive e
Notion, assegurando padronização e fácil acesso às informações;
Criar e atualizar dashboards, bancos de dados e relatórios administrativos para
apoiar a tomada de decisão; Facilitar a comunicação interna sobre processos,
políticas e fluxos administrativos, promovendo alinhamento entre as áreas;
Apoiar demandas externas, realizando atendimentos presenciais em órgãos
públicos, fornecedores ou parceiros, quando necessário.
O que você precisa saber sobre essa vaga?
* Local de trabalho: A vaga é para atuar de forma híbrida – home office com
encontros semanais presenciais na sede da empresa, localizada em
Florianópolis/SC.
* Carga Horária: 40 horas semanais – Segunda a Sexta
* Proposta Salarial: R$3.200,00 – CLT.
* Benefícios: VA + VT + Gympass + Day off no aniversário.