Auxiliar Administrativo
O Hospital dos Olhos de Florianópolis (HOF) é referência em atendimento
oftalmológico em Santa Catarina.
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo – Setor de Compras para fazer
parte da nossa equipe de excelência em cuidados com a visão.
Qualificações e Atribuições
* Tratar documentos: registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir
e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas
fiscais e faturas de pagamentos; conferir cálculos, arquivar documentos;
* Preparar relatórios, formulários e planilhas: coletar dados; confeccionar
cronogramas; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração
de manuais técnicos;
* Acompanhar processos administrativos: verificar prazos estabelecidos;
localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro;
* Atender usuários no local ou à distância: fornecer informações; identificar
natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores.
* Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e
logística: Controlar material de expediente; levantar a necessidade de
material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir
material solicitado; providenciar devolução de material fora de
especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de
malotes e recebimentos; pesquisar preços;
* Secretariar reuniões e outros eventos; redigir documentos; digitar
documentos;
* Realizar cotações de materiais solicitados por todos os setores do hospital,
organizar e manter o controle do estoque de materiais do almoxarifado;
* Conferir com a nota fiscal, os produtos e as quantidades se está de acordo
com o pedido;
* Levar a mercadoria que não pertence ao almoxarifado para seu respectivo local
de estoque;
* Digitar nota fiscal no Sistema de Gestão em Saúde e liberar ordem de compra;
* Buscar no site da Receita Federal o resumo da nota fiscal;
* Entregar para o setor financeiro a nota fiscal devidamente lançada no Sistema
de Gestão em Saúde;
* Fazer contagem mensal dos materiais alocados no almoxarifado;
* Liberar material solicitado, verificar qual destino e quantidades.
Requisitos e Qualificações
* Vivência em atividades administrativas;
* Ensino Médio Completo.
Jornada e Localidade
* Segunda a sexta, das 7 às 16h;
* Local de trabalho: Centro, Florianópolis/SC.
Salário: R$ 1.842,37
Benefícios:
* Plano de saúde
* Plano odontológico
* Auxílio-creche
* Convênios e descontos comerciais
* Participação nos lucros (PLR)
* Seguro de vida
* Vale-alimentação ou vale-refeição
* Gympass
* Pet Love (benefícios para animais de estimação)
* Prêmio por assiduidade
* Assistência psicológica e nutricional
* Vale-transporte