Assistente de Experiências e Eventos

1. Planejamento e execução de eventos: Atuar no planejamento e execução de
eventos, mantendo contato direto com fornecedores e diretoria, realizando
alinhamentos, acompanhamentos e garantindo que as entregas estejam de acordo com
o esperado.
2. Contato e relacionamento com fornecedores: Realizar contato direto com
fornecedores para cotações, alinhamentos, negociações e acompanhamentos,
garantindo clareza nas informações, cumprimento de prazos, alinhamento de
expectativas e qualidade nas entregas de produtos e serviços contratados.
3. Controle de orçamento e custos: Acompanhar orçamentos, organizar custos e
auxiliar no controle financeiro das ações, garantindo o uso eficiente dos
recursos e o cumprimento do budget definido.
4. Planejamento e execução de atividades: Planejar e executar demandas de ações
mensais como dia das mães, páscoa, aniversários de colaboradores e parceiros,
entrega de kit onboarding, e etc, garantindo o cumprimento de prazos, padrões de
qualidade e alinhamentos previamente definidos.
5. Atuação proativa e autônoma: Antecipar necessidades, resolver imprevistos e
conduzir as atividades com responsabilidade, organização e autogestão no dia a
dia.
6. Uso de ferramentas de organização: Utilizar ferramentas como Notion, Google
Workspace e planilhas para organização de demandas, controle de atividades e
acompanhamento de informações.
 
• Experiência prévia com eventos e contato com fornecedores.
• Experiência prévia com contato com fornecedores.
• Experiência em controle de orçamento e organização de custos.
• Boa capacidade de planejamento e execução, garantindo que prazos, orçamentos e
padrões sejam cumpridos.
• Ser uma pessoa extremamente atenta aos detalhes.
• Perfil proativo, com capacidade de antecipar necessidades, resolver
imprevistos e autogestão.
• Conhecimento em ferramentas de organização (Notion, Google Workspace,
planilhas, etc.).
• Disponibilidade para trabalhar todos os dias presencialmente no Saco Grande,
em Florianópolis, das 08h ás 18h. E o primeiro sábado do mês.
• Falar inglês é um diferencial.
• Ter experiência prévia na área de endomarketing é um diferencial.