Analista Financeiro

Analista Financeiro
Sobre a F1 Cia. Imobiliária:
Sobre a Oportunidade:
Estamos em busca de um Analista Financeiro altamente organizado e analítico para
gerenciar as operações financeiras de nossos contratos de locação e contribuir
diretamente para a saúde financeira da imobiliária. Esta posição oferece uma
oportunidade de atuar em diversas áreas financeiras, desde contas a pagar e a
receber até a análise de dados financeiros que guiam decisões estratégicas.
Principais Responsabilidades:
1. Gestão de Contratos de Locação e Despesas:
• Reajustes e Revisões de Aluguel: Realizar o reajuste anual dos aluguéis
conforme os índices definidos em contrato, negociando com locatários e
proprietários quando necessário e garantindo a comunicação eficiente das
mudanças.
• Controle de Despesas do Imóvel: Lançar e monitorar despesas recorrentes
relacionadas ao imóvel, como IPTU, condomínio, fundo de reserva, e custos com
água e energia (CASAN, CELESC). Assegurar que todas as cobranças estejam
lançadas de maneira correta e transparente para as partes.
• Seguros: Responsável por contratar e renovar seguros obrigatórios, como o
seguro incêndio, e acompanhar o seguro contratado pelos locatários e locadores.
Manter a regularidade desses documentos é essencial para a proteção dos bens e
das operações.
• Emissão de Boletos de Aluguel: Garantir que os boletos de aluguel sejam
gerados e enviados com antecedência, facilitando o pagamento por parte dos
locatários e minimizando atrasos.
• Repasses para Proprietários: Processar e assegurar o envio correto dos
repasses de aluguéis aos proprietários dentro dos prazos estabelecidos,
conciliando valores recebidos com os contratos vigentes.
• Monitoramento de Reembolsos: Lançar reembolsos e ressarcimentos relacionados
às despesas dos contratos de locação, garantindo precisão no fluxo de cobranças.
2. Rescisão e Finalização de Contratos:
• Cobrança de Rescisões: Acompanhar todo o processo de rescisão contratual,
desde a geração de boletos de rescisão até o acompanhamento do pagamento e
comunicação com proprietários e locatários. Garantir que todos os encargos e
devoluções estejam corretos e em conformidade com o contrato.
• Encerramento Financeiro: Preparar o encerramento financeiro dos contratos,
incluindo o controle de pagamentos pendentes, devolução de caução e saldo de
despesas finais.
3. Cobrança de Aluguéis e Gestão de Inadimplência:
• Monitoramento e Cobrança Proativa: Acompanhar de perto os aluguéis em atraso,
manter contato direto com locatários e fiadores para regularização dos
pagamentos e criar estratégias para reduzir a inadimplência.
• Gestão de Ações Jurídicas: Quando necessário, encaminhar casos de
inadimplência para o departamento jurídico, garantindo que toda a documentação
esteja organizada e atualizada. Manter o proprietário informado sobre o
andamento do processo e os próximos passos.
• Relatórios de Inadimplência: Elaborar relatórios mensais detalhados sobre o
status das inadimplências, taxas de recuperação e os processos judiciais em
andamento, fornecendo informações essenciais para a tomada de decisões pela
diretoria.
4. Operação com Seguradoras e Garantias:
• Sinistros e Acionamento de Garantias: Quando necessário, acionar seguradoras
ou garantidoras para abrir sinistros e acompanhar todo o processo de
indenização. Gerenciar resgates de títulos de capitalização e finalizar
contratos de garantia.
• Rescisão e Reembolso de Garantias: Conduzir o processo de rescisão com as
seguradoras e garantidoras, organizando toda a documentação e garantindo que o
fluxo de rescisão e reembolso seja ágil e transparente.
5. Gestão de Contas a Pagar:
• Controle e Organização de Despesas: Gerenciar as contas a pagar da
imobiliária, incluindo repasses de aluguel, pagamentos a fornecedores,
prestadores de serviços, folha de pagamento, comissões e despesas
administrativas. Manter controle rigoroso sobre os vencimentos e provisões de
caixa.
• Fluxo de Caixa e Projeções: Monitorar constantemente o fluxo de caixa, criando
previsões de pagamento para garantir que a imobiliária tenha os recursos
financeiros necessários para suas obrigações.
6. Contas a Receber e Faturamento:
• Controle de Recebíveis: Monitorar todas as entradas financeiras da empresa,
como aluguéis, taxas administrativas e outros serviços prestados. Garantir que
os pagamentos sejam realizados conforme os prazos estipulados e que qualquer
discrepância seja resolvida de forma rápida.
• Conciliação de Receitas: Conferir os recebimentos e assegurar que estejam
devidamente lançados no sistema, realizando a conciliação financeira com os
contratos de locação e outros serviços.
• Emissão de Notas Fiscais: Responsável pela emissão de notas fiscais referentes
aos contratos de locação e outros serviços prestados pela imobiliária, mantendo
o registro fiscal atualizado e garantindo a conformidade com as obrigações
fiscais.
• Relatórios de Contas a Receber: Preparar relatórios detalhados de contas a
receber, inadimplência, histórico de recebimentos e tendências de pagamento,
fornecendo insights para a equipe de gestão sobre a saúde financeira da
imobiliária.
• Auditoria de Recebíveis: Realizar auditorias periódicas das contas a receber
para garantir a precisão dos lançamentos e identificar possíveis discrepâncias
ou áreas que precisam de ajustes.
7. Relatórios Financeiros e Análise de Dados:
• Análise Financeira Mensal: Elaborar relatórios financeiros mensais
abrangentes, detalhando receitas, despesas, folha de pagamento, desempenho
comercial e fluxo de caixa da empresa. Esses relatórios são essenciais para que
a diretoria tome decisões embasadas e estratégicas.
• Conciliação Bancária: Garantir que todas as transações financeiras estejam
devidamente registradas e reconciliadas com os extratos bancários, assegurando a
precisão dos dados.
• Previsão e Planejamento Financeiro: Trabalhar com a equipe de gestão para
criar previsões financeiras, identificando tendências de despesas e receitas
para apoiar o planejamento estratégico da empresa.
Requisitos:
• Graduação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada em gestão financeira, preferencialmente no setor
imobiliário;
• Conhecimento avançado em Excel e sistemas de ERP financeiros;
• Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades com prazos apertados;
• Excelente comunicação interpessoal para lidar com clientes e gestão;
• Visão estratégica e habilidade analítica para interpretar dados financeiros.
Benefícios:
• Vale-refeição;
• Vale-transporte;
• Oportunidade de crescimento dentro da empresa.
Remuneração:
Remuneração fixa;
Comissionamento atrativo;
Bonificações;
Se você busca uma oportunidade de impactar diretamente a saúde financeira de uma
imobiliária e tem habilidades para organizar e otimizar processos, queremos
conhecer você!