Secretária de Diretoria

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Secretária de Diretoria
Prestar suporte administrativo e executivo à diretoria, garantindo a organização
de agendas, comunicação interna e externa, e o fluxo eficiente de informações,
contribuindo para a tomada de decisões e para o bom funcionamento da empresa
Algumas das atividades
– Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria
– Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos
– Redigir, revisar e preparar documentos, relatórios e apresentações
– Atender ligações e correspondências, filtrando informações relevantes
– Apoiar na organização de eventos corporativos e reuniões estratégicas
– Manter arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis
– Intermediar a comunicação entre diretoria, colaboradores e clientes
– Garantir confidencialidade e segurança das informações estratégicas
Requisitos
– Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
– Experiência comprovada em funções de apoio executivo ou secretariado
– Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
– Habilidade em Redação Técnica de documentos pertinentes a atividade
– Disponibilidade para início imediato
Demais informações
Empresa do segmento de serviços, no centro de Florianópolis
Com salário inicial de R$ 3.870,00 + vale alimentação de R$ 810,00 + seguro de
vida + vale transporte + convênio médico e odontológico.
Trabalho presencial de segunda a sexta feira em horário comercial