Analista Administrativo Financeiro II (Pleno)

Job Description – Analista Administrativo Financeiro II (Pleno)
Objetivo do Cargo:
Executar as atividades administrativas e financeiras da administração de imóveis
locados, com maior autonomia e responsabilidade em relação ao Analista I,
assumindo também tarefas operacionais de maior complexidade. Assegurar a
continuidade dos processos e garantir que o fluxo financeiro e contratual ocorra
sem falhas. Também substitui e cobre as demandas do Analista III sempre que
necessário, participando de tratativas mais sensíveis, especialmente em
situações de rescisões, inadimplência e processos críticos de cobrança e
repasses.
Principais Responsabilidades:
Gestão e Controle de Contratos de Locação
Receber, conferir e cadastrar contratos de locação e suas garantias no sistema,
com total autonomia.
Monitorar e garantir assinaturas eletrônicas ou físicas dos contratos e aditivos
dentro do prazo.
Executar transferência de titularidade de contas (água, energia, gás)
diretamente, conduzindo as tratativas junto às concessionárias.
Validar e corrigir cadastros e lançamentos realizados pelo Analista I,
assegurando que todas as condições contratuais e financeiras estejam corretas.
Comunicar formalmente as Instruções Iniciais, enviando resumos das
responsabilidades e valores iniciais, com abertura para sanar dúvidas
diretamente.
Realizar atualizações de dados cadastrais dos clientes (locadores, locatários e
garantidores), mantendo o sistema e os arquivos sempre em dia.
 
Lançamento e Gestão de Encargos e Despesas Contratuais
Lançar e revisar encargos de IPTU, TCRS, condomínio, água, luz e gás.
Aplicar e conferir rateios de despesas condominiais e ressarcimentos por
despesas extraordinárias.
Ajustar lançamentos com autonomia em casos de correções ou retroativos,
validando com o Analista III apenas em situações atípicas.
Executar e revisar transferências de titularidade junto às concessionárias em
processos de entrada e saída de inquilinos.
 
Emissão e Validação de Boletos e Faturamento
Gerar e validar boletos de aluguel e encargos mensalmente, assegurando que
estejam de acordo com os contratos e reajustes aplicados.
Corrigir erros e reemitir boletos de forma autônoma, mantendo as partes
informadas sobre as alterações.
Realizar conferência final dos lançamentos de boletos feitos pelos Analistas I
antes do envio aos clientes.
 
Reajustes e Revisões Contratuais
Acompanhar a data base dos contratos para aplicação dos reajustes (IGP-M, IPCA,
etc.), calculando os novos valores e executando os lançamentos.
Notificar locadores e locatários sobre os reajustes e ajustes de encargos anuais
(IPTU e condomínio).
Negociar diretamente casos de questionamento sobre reajustes ou situações que
exijam parcelamento e acordos simples, repassando casos mais críticos ao
Analista III.
 
Repasses e Extratos aos Proprietários
Preparar, conferir e enviar extratos mensais de repasses aos locadores, com
discriminação de aluguéis recebidos, taxas administrativas e despesas pagas.
Efetivar repasses financeiros aos locadores via sistema bancário, com validação
dos valores pelo Analista III.
Corrigir eventuais erros em repasses e apurar diferenças de valores, resolvendo
com as partes envolvidas.
Prestar esclarecimentos diretos aos proprietários sobre eventuais descontos,
retenções ou atrasos nos repasses.
 
Rescisões Contratuais e Encerramento Financeiro
Receber avisos de desocupação, registrar no sistema e iniciar o fluxo de
rescisão.
Levantar pendências financeiras (aluguéis em aberto, encargos, saldo de IPTU e
outras despesas finais).
Calcular valor final de rescisão (aluguel proporcional, encargos e multas) e
gerar os boletos de encerramento.
Realizar baixa do contrato no sistema após o pagamento e entrega das chaves.
Acompanhar rescisões complexas e atuar diretamente junto ao Analista III quando
houver divergências sobre valores, retenções ou pedidos de devolução antecipada
de caução.
 
Controle e Renovação de Seguros e Garantias
Contratar, renovar e monitorar seguros de incêndio e outras garantias locatícias
(fiança, título de capitalização, caução).
Conferir apólices apresentadas pelos locatários e garantir que estejam em
conformidade e vigentes.
Orientar locadores e locatários sobre os seguros obrigatórios e auxiliar na
contratação junto às corretoras parceiras.
Acionar seguradoras e garantidoras em processos simples de sinistros e
reembolsos, encaminhando casos mais complexos ao Analista III.
 
Cobrança e Gestão de Inadimplência
Monitorar contratos em atraso, realizando as primeiras tratativas de cobrança
por telefone, e-mail e WhatsApp.
Negociar diretamente parcelamentos e acordos simples, formalizando os ajustes no
sistema.
Preparar dossiês de inadimplência (cópias de contratos, garantias e registros de
tratativas) e encaminhar ao Analista III para avaliação jurídica, em casos
críticos.
Acompanhar pagamentos de acordos e manter locadores informados sobre as
tratativas de cobrança.
 
Atendimento e Comunicação
Atender locadores, locatários e fiadores em todas as demandas financeiras,
solucionando dúvidas sobre boletos, repasses, rescisões e lançamentos.
Medir e resolver pequenos conflitos sobre cobranças e reajustes, buscando
soluções rápidas e equilibradas.
Atuar como referência para o Analista I, auxiliando-o em situações que exijam
conhecimento mais aprofundado ou negociação.
Foco do Cargo:
Garantir o funcionamento operacional da área com autonomia e precisão.
Executar as atividades de maior complexidade que exigem segurança e conhecimento
técnico, como rescisões, repasses, cobranças e revisão de contratos.
Cobrir temporariamente as atividades do Analista III, sempre que necessário.
Requisitos:
Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas financeiras,
preferencialmente em imobiliária.
Conhecimento intermediário em sistemas de gestão financeira e pacote Office
(Excel, Word).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, senso de urgência e atenção aos detalhes.
Capacidade de negociação e resolução de problemas.
Diferenciais:
Experiência em administração de contratos imobiliários.
Conhecimento sobre repasses, seguros, garantias locatícias e inadimplência.
Contratação:
Modelo de contratação: CLT
Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h15 de
intervalo.
Remuneração e benefícios: Salário fixo: R$ 3.000,00
Benefícios: Vale Alimentação (VA) e Vale Transporte (VT).
Remuneração variável: Participação do resultado da operação de locação.
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👉 Encaminhar currículo para rh@f1ciaimobiliaria.com.br.
🔴 Atenção! 🔴 :
❌ Não realize pagamentos para participação de processos seletivos