ANALISTA FACILITIES JR
Localização: São Paulo – SP
Olá! Que bom saber que você tem interesse em se juntar ao nosso time! Continue aqui para conhecer a posição! > Atividades: -Acompanhar e gerir os serviços de limpeza e manutenção predial. -Planejar e controlar manutenções preventivas (ex.: dedetização, potabilidade da água, limpeza de ar-condicionado etc.). -Solicitar e monitorar coletas de envios via Correios e DHL. -Apoiar o controle financeiro da área, em parceria com as áreas administrativas locais. -Incluir e revisar contratos relacionados a fornecedores e serviços de Facilities. -Realizar a gestão de comunicações da área, direcionando temas e responsáveis por e-mail. -Monitorar e reportar custos operacionais, tanto previstos quanto não previstos. -Controlar notas fiscais e apoiar nos processos de pagamento a fornecedores. -Gerir e solicitar mensalmente os insumos e compras das unidades da cidade de São Paulo (Matriz, Estoque da Matriz, iFood SP, BPVC SP, Bicicletário Largo da Batata e Unidade Tiradentes). -Realizar o atendimento de chamados na plataforma JIRA, relacionados a manutenção, melhorias ou demandas emergenciais. -Realizar cadastros em plataformas administrativas e no sistema Deskbee. -Administrar e acompanhar o uso das plataformas operacionais (Uber, GWA, DHL, Loggi e Correios), elaborando relatórios mensais de uso e reportando desvios aos gestores. >Requisitos: – Desejável experiência prévia com rotinas de facilities, suprimentos ou gestão de insumos. -Conhecimento em processos financeiros (lançamento de notas) e compras -Familiaridade com sistema Totvs Protheus. -Boa comunicação, organização e perfil proativo. >Diferenciais: -Vivência em ambientes corporativos com múltiplas unidades operacionais; -Domínio intermediário do Excel. >Por que você deve vir pra cá: Trabalhamos todos os dias para inspirar e tornar fácil que milhares de pessoas mudem a própria rotina e a cidade em que vivem. Temos propósito, acreditamos em sustentabilidade, em senso de coletivo, em rotinas mais saudáveis e que nossos espaços urbanos podem ser melhores para todo mundo. Estamos crescendo muito e queremos que todo nosso time possa crescer junto. Na Tembici, temos uma cultura que valoriza autonomia, diversidade e solução rápida de problemas. Buscamos quem acredita que se pode ir mais longe trabalhando junto.
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Nível hierárquico: Analista
Escolaridade Mínima: Ensino SuperiorEfetivo – CLT
Empresa: TEMBICI