Assistente administrativo
Tipo de contrato: Efetivo/CLT
Remuneração: R$ 3.000,00 à R$ 4.000,00
Benefícios:Vale Refeição ( R$ 1.7000); Vale Transporte ou Auxílio Combustível;
Plano Médico e Odontológico
Horário: Horário Comercial de Segunda à Sexta-feira
Descrição:
-Gestão de Agendas: Coordenar e gerenciar as agendas do Presidente e diretores,
agendando reuniões, compromissos e viagens;
-Preparação de Reuniões: Organizar e preparar reuniões, incluindo a confecção de
pautas, atas, apresentações e outros documentos necessários;
-Comunicação: Atuar como ponto de contato entre a presidência e diretoria e os
colaboradores, fornecedores e outras partes interessadas, garantindo uma
comunicação eficaz e eficiente;
-Suporte Administrativo: Executar tarefas administrativas variadas, como
arquivamento, redação de correspondências, elaboração de relatórios e gestão de
documentos;
-Controle de Despesas: Gerenciar e monitorar as despesas da diretoria,
preparando relatórios financeiros e de reembolso.
-Atendimento: Recepcionar visitantes e prestar atendimento telefônico, filtrando
e direcionando chamadas conforme necessário;
-Apoio Logístico: Coordenar a logística de viagens, incluindo reservas de
passagens, hospedagem e transporte.
-Confidencialidade: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e
estratégicas da federação.
Requisitos:
-Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins
-Experiência prévia como Assistente Executiva ou em funções similares
-Conhecimento avançado de ferramentas de escritório, como Microsoft Office
(Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de agendas
-Será um diferencial: Pós-graduação ou MBA em áreas relacionadas
-Será um diferencial: Fluência em inglês ou outro idioma
-Será um diferencial: Experiência prévia no setor de transporte ou logística
Código da vaga: 5343
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