ASSISTENTE ADMINISTRATIVO @ AGÊNCIA DIGI
Localização: Jardim – MS – São Paulo – SP
A Digi é referência em marketing de incentivo no Brasil, oferecendo plataformas tecnológicas e consultoria estratégica para campanhas de Loyalty e Incentivo. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo com foco em Financeiro para atuar em modelo híbrido (2 dias presenciais). O(a) profissional será responsável por tarefas administrativas e rotinas financeiras, como controle de contas a pagar/receber e apoio na organização de documentos. Buscamos alguém organizado(a), proativo(a) e que goste de ambientes dinâmicos! – Cuidar da zeladoria do escritório e acompanhar o ambiente para pedidos de manutenção e limpeza necessárias; – Auxiliar o financeiro em lançamentos no sistema (somente de baixa importância), acompanhar disputas do Pagar.Me junto ao Reconhece; – Atendimento telefônico e pessoal aos clientes e fornecedores; – Auxiliar outras áreas com compras em geral; – Realizar pedido de cotações e serviços ao Motoboy ou transportadora; – Colher assinatura de documentos e realizar preenchimento de formulários; – Irá aos correios para realizar o envio de documentação; – Manter a organização de documentos dos sócios e do Grupo, contrato de clientes e fornecedores; – Preparar relatórios pertinentes a área. – Fazer agendamento de reuniões; – Fazer reembolsos de despesas; – Organizar as viagens nacionais e internacionais; – Organizar os eventos internos e externos; – Organizar os documentos, arquivos e diversos; – Realizar pagamentos a fornecedores; – Solicitar os serviços externos: motoboy, correios, cartório e etc; – Inserir documentos e acompanhar assinaturas na plataforma Docusign; – Atendimento telefônico; – Atendimento de múltiplos gestores e áreas.
Empresa: Agencia Digi