Assistente de Administrativo – Itabirito – Temporário
Localização: Itabirito – MG
Assistente de Administrativo – Itabirito – Temporário Responsabilidades: Validar NF’s recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos; Garantir a criação de RC’s e FS’s no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA’s de compras e CSC; Lançar as NF’s no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS; Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO; Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais; Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos; Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa; Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água; Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo; Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos; Emissão de MTR para circularização de resíduos; Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes; Acompanhamento e tratativas de PBI’s da área administrativa; Gestão de materiais administrativo da unidade; Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos. Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução; Auxiliar na preservação e controle de ativos; Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa (SAP/outros); Requisitos: Necessário ensino médio completo; Desejável superior cursando; Necessário conhecimento intermediário em Excel | Pacote office; Conhecimento em SAP ECC, Hanna e Ariba; Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico.
- Local de trabalho: Itabirito, MG
- Regime de contratação de tipo: Temporário
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Temporário
Empresa: Randstad