Assistente de Facilities
Localização: Barueri – SP
Somos a Rentokil Initial Brasil Com mais de 100 anos de experiência global e presente em mais de 90 países, a Rentokil Initial Brasil é líder no controle de pragas no mundo. Chegamos no Brasil em 2012, estamos em 11 estados e atendemos eventos como Olimpíadas, Lollapalooza e Rock in Rio. Nossos serviços incluem: – Controle de Pragas; – Higiene; – Monitoramento de vetores do Aedes aegypti. Na Rentokil Initial Brasil, acreditamos que a diversidade é uma força vital. Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo. Encorajamos candidatos de todas as origens, experiências e habilidades a se inscreverem. Atribuição: • Emissão de requisição de compras (Matriz e filiais); • Acompanhar os pedidos de compras e garantir o recebimento dos itens; • Recebimento e input no drive das notas e faturas (Matriz e filiais); • Solicitação de cadastro de fornecedores e materiais no sistemas; • Levantamento das necessidades de compras dos materiais de consumo, limpeza, descartáveis e outros (Matriz e filiais); • Acompanhar os serviços dos contratos terceirizados de limpeza, portaria, vigilância e manutenção de equipamentos; • Realizar inspeções diárias na unidade, garantindo a organização e identificando possíveis melhorias (Matriz); • Acompanhar os serviços de conservação e manutenção predial (Matriz); • Contato semanal junto as filiais para auxiliar nas necessidades da área de facilities; • Acompanhar a vigência dos contratos de locação, reajustes e pagamento das taxas inclusas em contrato; • Controle da plataforma de viagens corporativas (Dynamic Travel) e acompanhamento semanal das pendencias de prestações de contas; • Apoio aos colaboradores junto a plataforma de viagens corporativas (Dynamic Travel); • Atualização do dashboard de Travel e Expense (Power BI); • Controle da plataforma Uber For Business (cadastros, inclusão, exclusão, acompanhamento das viagens e reports) • Atualização do dashboard da Uber (Power BI); • Elaborar e alimentar planilhas de controle em Excel. Requisitos: • Ensino Superior Cursando em Processos Gerenciais, Administração de Empresas, Gestão Financeira e/ou áreas correlacionadas; • Experiência na área de Facilities; • Conhecimento em Pacote Office Intermediários. Benefícios: Assistência Médica e Odontológica; Vale Refeição; Vale Alimentação; Vale Transporte; Seguro de Vida em grupo; Nossos Programas; Parceria com Ecossistema de Educação PraVale/AmigoEdu; Somos empresa cidadã, licença maternidade de 6 meses e paternidade 20 dias; Parceria com o SESC.
- Local de trabalho: Barueri, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Nível hierárquico: Operacional
VALORIZADOTempo de experiência: Sem experiênciaEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Habilitação para dirigir: A, BDisponibilidade para viajarEfetivo – CLT
Empresa: Rentokil Initial