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Assistente de Facilities

Localização: Barueri – SP

Job Description:Somos a Rentokil Initial BrasilCom mais de 100 anos de experiência global e presente em mais de 90 países, a Rentokil Initial Brasil é líder no controle de pragas no mundo. Chegamos no Brasil em 2012, estamos em 11 estados e atendemos eventos como Olimpíadas, Lollapalooza e Rock in Rio.Nossos Serviços Incluem

  • Controle de Pragas;
  • Higiene;
  • Monitoramento de vetores do Aedes aegypti.
  • Na Rentokil Initial Brasil, acreditamos que a diversidade é uma força vital. Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo. Encorajamos candidatos de todas as origens, experiências e habilidades a se inscreverem.

Atribuição * Emissão de requisição de compras (Matriz e filiais);

  • Acompanhar os pedidos de compras e garantir o recebimento dos itens;
  • Recebimento e input no drive das notas e faturas (Matriz e filiais);
  • Solicitação de cadastro de fornecedores e materiais no sistemas;
  • Levantamento das necessidades de compras dos materiais de consumo, limpeza, descartáveis e outros (Matriz e filiais);
  • Acompanhar os serviços dos contratos terceirizados de limpeza, portaria, vigilância e manutenção de equipamentos;
  • Realizar inspeções diárias na unidade, garantindo a organização e identificando possíveis melhorias (Matriz);
  • Acompanhar os serviços de conservação e manutenção predial (Matriz);
  • Contato semanal junto as filiais para auxiliar nas necessidades da área de facilities;
  • Acompanhar a vigência dos contratos de locação, reajustes e pagamento das taxas inclusas em contrato;
  • Controle da plataforma de viagens corporativas (Dynamic Travel) e acompanhamento semanal das pendencias de prestações de contas;
  • Apoio aos colaboradores junto a plataforma de viagens corporativas (Dynamic Travel);
  • Atualização do dashboard de Travel e Expense (Power BI);
  • Controle da plataforma Uber For Business (cadastros, inclusão, exclusão, acompanhamento das viagens e reports)Atualização do dashboard da Uber (Power BI);
  • Elaborar e alimentar planilhas de controle em Excel.

Requirements:

  • Ensino Superior Cursando em Processos Gerenciais, Administração de Empresas, Gestão Financeira e/ou áreas correlacionadas;
  • Experiência na área de Facilities;
  • Conhecimento em Pacote Office Intermediários.

Benefits:

  • Assistência Médica e Odontológica;
  • Vale Refeição;
  • Vale Alimentação;
  • Vale Transporte;
  • Seguro de Vida em grupo.

Nossos Programas:

  • Parceria com Ecossistema de Educação PraVale/AmigoEdu;
  • Somos empresa cidadã, licença maternidade de 6 meses e paternidade 20 dias;
  • Parceria com o SESC.

Empresa: Rentokil Initial

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