Assistente de Rotinas Organizacionais de O&G

Localização: Brasil

O profissional irá apoiar as atividades de suporte técnico aos serviços de rotinas organizacionais.

• Gestão de Documentos e Arquivo: Criação de estrutura da documentação em sistema corporativo (Sistema Integrado de Gerenciamento de Empreendimentos – SIGEM). Acompanhamento, verificação e controle de documentos técnicos gerados/revisados durante a vida do Projeto. Elaboração de relatórios de verificação e controle de documentos de Projeto. Elaboração e atualização do mapa de esclarecimentos da documentação.
• Administração de Pessoal: Gestão de frequência (férias, horas extras, abonos, etc.), controle de ponto (SAP), elaboração de relatórios e apresentações gerenciais, atualização de dados cadastrais em sistemas (SISPAT, PETROBRAS), etc.
• Gestão de Recursos Materiais e Patrimoniais: Controle de bens patrimoniais (equipamentos de informática, telecomunicações), levantamento e controle de gastos com TIC, solicitação de transporte (RT) para canteiros e embarcações.
• Comunicação Interna e Responsabilidade Social: Elaboração de boletins informativos, atualização do site da empresa na intranet, divulgação de campanhas e programas de responsabilidade social, organização de eventos e palestras.
• Treinamento e Desenvolvimento: Gestão de treinamentos (inscrições, reservas, avaliações), acompanhamento de indicadores de treinamento, elaboração de planos de ações.
• Suporte Administrativo: Elaboração de planilhas de controle (entrada/saída de volumes, visitantes, correspondências), organização de viagens e férias da gerência, suporte em processos de reembolso.
• Gestão de Projetos: Criação e atualização de projetos no SAP, atualização de informações no PIOS, cadastro de demandas e restrições, acompanhamento de atividades (follow-up).

Formação:

• Nível Técnico ou Nível Superior;
• Experiência comprovada em empresa de Engenharia.

Conhecimentos necessários:

• Conhecimento sólido em Pacote Office e domínio em Excel avançado;
• Básico ERP SAP R/3, SAP S/4 HANA;
• Processos organizacionais relativos ao gerenciamento de projetos.

HERE TO DAREINFORMAÇÕES ADICIONAISCONHEÇA NOSSOS BENEFÍCIOSAlguns dos nossos benefícios são flexíveis para que você possa distribuí-los de acordo com suas necessidades, interesses e momento de vida. São eles:

• All Points (Programa de pontos para passagens áreas e hospedagens);
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de vida;
• Convênio para Pet;
• Mobilidade (incluindo opção de combustível e Uber, 99);
• Reembolso Flex (óculos, vacinas, educação, shows e outros);
• Vale Refeição e/ou Vale Alimentação.

Outros benefícios:

• Birthday off;
• Gympass;
• Consultoria financeira e empréstimo facilitado;
• Clube Alelo com diversos descontos em lojas e farmácias;
• Licença Maternidade de 180 dias;
• Licença Paternidade de 30 dias;
• Auxílio creche no primeiro ano do bebê;
• Vale Transporte conforme a demanda do projeto ou área;
• Programa de bônus anual;

PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTOUm dos pontos fortes de ser Biper é que ousamos em pensar como empreendedores e moldamos nosso futuro com nossa capacidade de pensar minuciosamente e agir com três passos à frente, pavimentando o caminho para o futuro que nossos clientes querem viver.E para isso, precisamos estar constantemente aprendendo e reaprendendo, somos #LifeLongLearning.Na BIP temos programas consolidados a nível Global e nacional para que você tenha uma jornada de desenvolvimento, crescimento e liberdade para você conquistar o que sonha. Aqui você é o protagonista da sua carreira!Vamos juntos nessa? Confere os principais programas que a BIP pode te oferecer para você chegar aonde deseja:

• Um centro de CAPACITAÇÃO e FORMAÇÃO Global com os conteúdos e cursos mais atualizados do mercado;
• Flex Time – um momento da sua semana dedicado para o seu desenvolvimento;
• Programas de mentoria com Líderes referências em sua atuação;
• Avaliação de Desempenho semestral;
• Cultura de Feedback e 1:1 recorrentes com sua liderança e time;
• Acompanhamento de um Plano de Desenvolvimento personalizado pra você e com seus objetivos;
• Darwin – Programa global de formação de jovens talentos, para desenvolver soft e hard skills;
• Grounding -Um programa Global de formação para os profissionais recém contratados em todo o mundo que estão no começo da carreira de consultoria;
• Induction – Onboarding Internacional conduzido por Heads de RH e negócio para os novos entrantes da Bip de todos os países para promover nossa cultura, valores, proposito e apresentar nossos programas de iniciativa Global.
• Spinnaker: Treinamento focado em aprimorar habilidades estratégicas de Gerentes e Gerentes Seniores, apoiando e facilitando o desenvolvimento de negócios dentro de um ecossistema complexo.

Empresa: Bip Brasil

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