Auxiliar Administrativo Financeiro

INFORMAÇÕES DA VAGA
Título: Auxiliar Administrativo Financeiro
Empresa: PrevenFire
Quantidade de Vagas: 1
Horário de Trabalho: segunda a sexta das 8:00h às 12:00h e das 13:15h às 18:00h
Modalidade de Contratação: CLT – Presencial
Localização: Bairro Saco dos Limões / Florianópolis
 
SOBRE A EMPRESA
A PrevenFire atua há mais de 25 anos no mercado, oferecendo soluções completas
em prevenção e combate a incêndios, com fornecimento de materiais, execução de
sistemas, consultorias técnicas e mão de obra especializada. Somos referência em
segurança contra incêndio em Santa Catarina, com compromisso com a excelência,
agilidade e responsabilidade técnica.
O QUE VOCÊ IRÁ DESENVOLVER
Como Auxiliar Administrativo Financeiro, você será peça-chave na organização e
controle das rotinas administrativas e financeiras da empresa. Atuará
diretamente no apoio ao setor financeiro, no relacionamento com fornecedores,
controle de documentos, apoio ao RH e manutenção dos processos internos que
garantem o funcionamento eficiente do nosso dia a dia. Buscamos alguém com senso
de responsabilidade, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos e
resultados. Valorizamos pessoas que tenham bom relacionamento interpessoal e
desejam crescer junto com uma empresa sólida e respeitada no mercado de
segurança contra incêndios.
PRINCIPAIS ATIVIDADES
– Organizar boletos, notas fiscais e faturas por data de vencimento;
– Preparar os pagamentos para autorização do gestor;
– Controlar recebimento de pagamentos mensais, faturas e boletos;
– Conferir relatórios no sistema (ERP) a fim de confirmar a entrada de
pagamentos;
– Realizar baixas em extratos bancários;
– Realizar a cobrança amigável de clientes inadimplentes;
– Lançar todas as entradas no sistema (ERP) e planilha malote, garantindo
alinhamento de valores para relatório contábil;
– Emitir NF-e de produtos ou NFS-e de serviços, garantindo que os impostos e
dados do cliente estejam corretos;
– Realizar a conciliação de cartões, juntamente com baixas e emissões de link de
pagamento;
– Organizar, digitalizar e arquivar documentos de forma física ou digital;
– Realizar baixa de produtos em estoque conforme recebidas pelo setor de vendas
(loja);
– Atender telefone, responder e-mails de fornecedores e clientes;
– Organizar a entrada e saída de correspondências;
– Realizar envio de documentos aos clientes com relação aos funcionários que
estão nas obras;
– Organizar e lançar em planilha as folhas de ponto;
– Auxiliar no processo de integração de novos funcionários;
– Realizar compras de cursos (NR’s) e agendamento de exames ocupacionais;
– Acompanhar o vencimento de documentos de funcionários e IPVA de carros da
frota;
– Fazer a gestão das datas comemorativas de aniversários de empresa e de vida,
– Realizar cartazes informativos utilizando a plataforma CANVA.
 
REQUISITOS
– Formação superior completa ou em andamento em Administração, Contabilidade,
Economia ou áreas correlatas;
– Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras;
– Conhecimento em Excel e em sistemas ERP;
– Capacidade analítica, organização, foco em prazos e comunicação clara,
– Senso de responsabilidade e bom relacionamento interpessoal.
DIFERENCIAIS
– Residir próximo ao bairro Saco dos Limões (Florianópolis/SC).
SALÁRIO
R$ 2.500,00
FAÇA PARTE DA PREVENFIRE!
Se você busca crescer em um ambiente estruturado, comprometido com a segurança e
a excelência nos serviços, essa vaga é para você! Junte-se a uma equipe que há
mais de 25 anos atua com responsabilidade e qualidade na proteção de vidas e
patrimônios.
Estamos esperando por você!
BENEFÍCIOS
– Vale Transporte
– Vale Alimentação/Refeição
– Bônus Assiduidade
– Day Off de Aniversário (Dia de folga no dia do aniversário)
– Auxílio Creche