Auxiliar administrativo – PR
Localização: Rolândia – PR
Fábrica de alimentos em Rolândia contrata Auxiliar Administrativo
Vaga Temporária 3 meses:
Ensino Superior Completo em Adm, Secretariado ou áreas afins;
Experiência de 2 anos na função:
Espírito de Equipe; Comunicação; Organização no Trabalho; Relacionamento interpessoal; Habilidade de Ouvir; Planejamento;
Responsável por atender o expediente em nível de gerência, secretariando o Gerente da Planta, conforme rotinas e demandas administrativas.
1. Assistir à gerência, filtrando e compilando as informações dirigidas ao gestor;
2. Atender e repassar solicitações de doações e patrocínios;
3. Receber pedidos de produção de terceiros e grandes redes, resolvendo pendências, bem como manter tabelas de preços atualizadas no sistema;
4. Informar as áreas de PCP e Almoxarifado sobre a entrada de pedidos;
5. Efetuar a recepção e devolução de documentos destinados à gerência;
6. Controlar a entrada e saída dos veículos da empresa, bem como a agenda dos motoristas administrativos;
7. Administrar/monitorar os transportes realizados por veículos de terceiros (táxi, Uber, etc.);
8. Executar agendamento de visitas de grupos à fábrica e confeccionar kit’s e cestas para brindes;
9. Administrar e confeccionar Kits para aniversariantes do mês (colaboradores), solicitando os produtos e materiais necessários.
11. Incluir contratos de fretes e carretos no sistema Docusign e acompanhar sua conclusão, compartilhando documento assinado para o setor responsável;
12. Emitir relatórios e fechamentos gerenciais diários, semanais e mensais;
13. Solicitar reservas de passagens, hotéis e traslado para empregados e prestador de serviços, programando com antecedência junto ao setor responsável da Matriz;
14. Atender e acompanhar processos de licitações no Estado do Paraná;
15. Incluir no sistema Logix as faturas mensais de energia elétrica e saneamento e garantir que sejam quitadas dentro do prazo de vencimento;
16. Administrar o contrato com a agência dos Correios;
17. Administrar o contrato de transporte de colaboradores;
18. Realizar atividades externas quando necessário, utilizando veículo da empresa;
19. Prevenir-se para que as atividades desenvolvidas respeitem os padrões de qualidade, as respectivas legislações atentando para as normas de saúde, segurança e meio ambiente e demais funções correlatas.
Salário – R$ 2.574,62 + Alimentação na Empresa, transporte fretado, Vale Alimentação (R$350,00), + Premiações
Horário de Trabalho: Segunda ã sexta 08:00h as 18:00hSalário:2570Cargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Seven Talents Psicologia do TrabalhoTreinamento em desenvolvimento profissional e gerencialRamo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(DB)
Empresa: Seven Talents Psicologia do Trabalho