Localização: Porto Alegre – RS
Atendimento telefônico e pessoal; Organização da agenda e das salas de reuniões, para a realização de reuniões no escritório; Recebimento de correspondências e encomendas; Despacho de correspondências pelos Correios; Despacho de correspondências através do serviço de motoboy; Despacho de documentos encaminhados para o tabelionato; Levantamento e compra de materiais do escritório em geral; Levantamento das necessidades e contato com os prestadores de serviços/fornecedores para abertura de chamados para consertos diversos. Agendamento dos serviços, acompanhamento e conferência de sua execução; Elaboração, atualização e controle da lista de prestadores de serviços e fornecedores; Elaboração de controles internos; Compras de passagens aéreas e rodoviárias. Reservas de hotéis; Elaboração, atualização e fechamento das planilhas de controle dos prestadores de serviços; Organização de arquivos; Atendimentos aos Sócios quanto às suas agendas e necessidades diárias; Demais atividades correlatas.
- Número de vagas: 2
- Local de trabalho: Porto Alegre, RS
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Nível hierárquico: Operacional
VALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosHABILIDADES
- Organização
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Comunicação corporativa
- Trabalho em equipe
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Idiomas:
- Português (Nativo)
Efetivo – CLT
Empresa: ZAVAGNA GRALHA ADVOGADOS