Secretaria Administrativa
Como será o seu dia a dia:
- Recepção de visitantes e clientes, fornecendo informações gerais e direcionando-os para as áreas ou pessoas corretas;
- Organização e controle de salas de reuniões, garantindo que estejam preparadas para os compromissos da equipe;
- Gestão de correspondências e entregas, encaminhando para os respectivos departamentos ou pessoas;
- Atendimento e filtro de chamadas telefônicas, direcionando-as para os setores ou pessoas apropriadas;
- Realização de compras de materiais de escritório, equipamentos e outros itens necessários para a operação da empresa;
- Pesquisa e negociação com fornecedores para garantir melhores preços e condições de pagamento;
- Controle de estoque de materiais e produtos necessários, garantindo reposição quando necessário;
- Elaboração de relatórios e documentos administrativos, como atas de reuniões e comunicados internos;
- Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo um sistema de armazenamento eficiente e acessível;
- Apoio na organização de eventos e viagens corporativas, cuidando da logística e dos detalhes;
- Apoio ao time de Gente, Gestão e Cultura quando necessário.
Requisitos:
- Formação acadêmica (ou graduação em andamento);
- Experiência prévia na função;
- Comprometimento e boa comunicação verbal/escrita.
O que oferecemos:
- Vale Refeição/Alimentação;
- Vale-Transporte ou Auxílio Mobilidade;
- Bolsa de 100% nos cursos MELVER;
- Curso Sólides Academy;
- Frutas liberadas no escritório;
- GoGood;
- Descontos com parceiros conveniados;
- Plano odontológico Uniodonto;
➜ CLT | 100% presencial na Lagoa da Conceição/Florianópolis
Empresa: MELVER SA
Localização: Florianópolis – SC