Secretária Administrativa com Foco em Vendas

Vaga: Secretária Administrativa com Foco em Vendas
O Instituto Gallassini está em busca de uma Secretária Administrativa dinâmica e
comprometida, que desempenhará um papel essencial no suporte às operações
diárias da clínica, proporcionando uma experiência acolhedora e eficiente para
nossos pacientes. Além das responsabilidades administrativas, esta profissional
também terá como função a prospecção e fechamento de vendas, sendo fundamental
para o crescimento da clínica.
Aqui no Instituto Gallassini, oferecemos todo o apoio, suporte, conhecimento e
treinamento necessários para que você execute suas funções com maestria.
Valorizamos o interesse e dedicação no processo de aprendizado, pois acreditamos
que, com empenho, você poderá desempenhar suas funções de forma excelente e
contribuir para o sucesso da clínica.
Se você possui habilidades de comunicação, experiência em vendas e busca um
ambiente desafiador e em crescimento, esta é a oportunidade ideal para você!
Principais Responsabilidades:
Vendas Diretas:
* Prospecção de novos pacientes: Realizar contatos diretos (telefone, e-mail,
redes sociais) para atrair novos pacientes.
* Gestão do funil de vendas: Conduzir todo o processo de vendas, desde a
abordagem inicial até o fechamento, garantindo uma experiência fluida e
personalizada para o cliente.
* Qualificação de leads: Identificar e qualificar potenciais pacientes,
buscando entender suas necessidades e oferecendo soluções adequadas.
* Relacionamento com clientes: Manter contato constante com os pacientes,
garantindo que suas necessidades sejam atendidas e suas dúvidas esclarecidas
de maneira eficiente.
* Metas de vendas: Trabalhar com metas mensais de vendas, acompanhando o
desempenho e ajustando estratégias conforme necessário.
Atendimento e Suporte na Recepção da Clínica:
* Atendimento acolhedor: Garantir que todos os pacientes recebam um atendimento
personalizado, cordial e eficiente.
* Gerenciamento de agendamentos: Organizar e otimizar a agenda de tratamentos e
consultas, garantindo fluxo adequado de pacientes.
* Suporte administrativo: Auxiliar na parte administrativa dos tratamentos,
como agendamentos, cadastro de pacientes e organização de documentos.
Gestão das Demandas do Doutor e da Clínica:
* Gerenciamento de tarefas: Priorizar e gerenciar as demandas pessoais e
profissionais do doutor, sempre com agilidade e discrição.
* Organização do ambiente: Garantir que o ambiente da clínica esteja sempre
limpo, organizado e acolhedor para pacientes e equipe.
Outras Atividades Administrativas:
* Controle de correspondências e documentos: Gerenciar e organizar as
correspondências, arquivos e demais tarefas administrativas necessárias para
o bom funcionamento da clínica.
* Apoio logístico: Organizar tarefas do dia a dia, como buscar
correspondências, organizar materiais e garantir o bom andamento das
operações.
Requisitos:
* Experiência em Vendas Diretas (SDR), preferencialmente na área da saúde.
* Excelentes habilidades de comunicação e negociação: Boa dicção e excelente
escrita, com capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz.
* Conhecimento avançado em Excel para gestão de planilhas e relatórios de
vendas e desempenho.
* Proatividade: Capacidade de tomar iniciativas e resolver problemas de forma
autônoma.
* Capacidade de trabalhar de forma independente: Ser capaz de executar suas
funções de maneira eficiente, sem supervisão constante.
* Experiência em atendimento ao cliente e funções administrativas,
preferencialmente em clínicas ou consultórios médicos.
* Formação técnica em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
* Organização e Multitarefa: Habilidade para lidar com múltiplas tarefas,
priorizando o que é mais urgente e importante.
* Confidencialidade e Ética: Manter sigilo sobre informações sensíveis, com
postura ética e respeito em todas as interações.
Qualificações Desejáveis:
* Experiência prévia em vendas comerciais será um grande diferencial,
especialmente na área da saúde.
* Experiência em gestão de agendamentos e sistemas de clínicas.
* Formação técnica em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Oferecemos:
* Benefícios: Vale-alimentação de R$ 25,00/dia e vale-transporte de R$
10,00/dia.
* Remuneração: R$2.300,00 + (comissionamento/benefício a ser recebido após o
período de experiência).
* Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8:00 às 18:00 (44 horas
semanais).
* Apoio e Treinamento: Forneceremos todo o suporte necessário, incluindo
treinamento contínuo e compartilhamento de conhecimento, para que você possa
realizar suas funções com excelência e se destacar na área.
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👉 Se você é uma pessoa que gosta de desafios, tem habilidades para realizar
vendas, é proativa e tem paixão por oferecer um atendimento de qualidade e venha
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vagasdeemprego.gestao360@gmail.com
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