Sobre a F1 Cia. Imobiliária:
A F1 Cia. Imobiliária é uma empresa reconhecida no mercado imobiliário,
comprometida em oferecer soluções completas para a gestão de imóveis. Nossa
atuação é pautada pela excelência no atendimento e pela busca contínua por
inovações que proporcionem segurança, tranquilidade e resultados positivos para
nossos clientes. Com uma equipe qualificada e uma abordagem orientada por dados,
nos destacamos na administração de locações, vendas e na gestão de serviços,
garantindo a melhor experiência para proprietários e inquilinos.
Sobre a Oportunidade:
A F1 Cia. Imobiliária está buscando uma Secretária Administrativa para integrar
nossa equipe. O profissional será o primeiro ponto de contato com nossos
clientes e dará suporte administrativo completo aos setores da empresa,
incluindo locação, vendas, financeiro e manutenção. A função exige organização,
proatividade e excelente comunicação para garantir a eficiência dos processos
internos e o melhor atendimento ao cliente.
Principais Responsabilidades:
•Atendimento ao Cliente: Realizar o atendimento presencial e telefônico,
recepcionando clientes na loja e direcionando-os para o setor adequado.
•Comunicação: Conferir e responder e-mails diariamente, atender ligações de
telefone fixo e celular, sempre mantendo um bom relacionamento com clientes e
colaboradores.
•Apoio Administrativo: Prestar suporte administrativo à equipe de locação,
financeiro, comercial e manutenção, auxiliando na organização de documentos
físicos e digitais, e no lançamento de dados de colaboradores e parceiros nos
sistemas da empresa.
•Gestão de Loja: Organizar a loja, manter a limpeza e solicitar materiais de
escritório e limpeza. Abrir e fechar a loja diariamente.
•Gestão de Chaves: Controlar a entrega e recebimento de chaves de imóveis, sendo
responsável por entregar e receber chaves de locação e vendas, além de solicitar
cópias quando necessário.
•Suporte às Vendas: Direcionar leads de vendas aos corretores de forma
eficiente, assegurando que as oportunidades de negócios sejam aproveitadas.
•Conferência e Arquivamento: Auxiliar na conferência de contratos assinados,
arquivamento de documentos e contratos em pastas físicas e digitais (Drive,
sistema da empresa).
•Cadastro e Verificação de Dados: Cadastrar novos clientes no sistema Vista e
C2S. Verificar e confirmar informações de clientes e documentos.
•Autorização de Entrada em Imóveis: Fornecer autorização para corretores e
clientes visitarem os imóveis, garantindo que todas as visitas sejam bem
coordenadas.
•Gestão de Titularidade: Auxiliar na troca de titularidade de água, luz (Celesc)
e condomínio para novos contratos de locação.
•Processo de Locação: Acompanhar o processo de entrada e saída de contratos de
locação, garantindo que todo o checklist seja seguido adequadamente.
•Suporte Adicional: Auxiliar nas demandas administrativas da carteira de
locação, atender dúvidas de clientes e direcioná-los para os setores
responsáveis quando necessário.
•Fiscalização de Plantões: Acompanhar os plantões diários, auxiliando no
monitoramento de presença dos corretores, informando a gerência em caso de
faltas ou atrasos.
Requisitos:
• Ensino Médio completo (Graduação em áreas administrativas será um
diferencial);
• Experiência anterior em atendimento ao cliente e rotinas administrativas;
• Organização, pro-atividade e habilidades de comunicação;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office;
• Experiência no uso de sistemas de gestão imobiliária (Vista, C2S) é um
diferencial.
Remuneração:
R$ 2.087,00 + benefícios;
Benefícios:
• Vale-alimentação;
• Vale-transporte;
• Oportunidade de crescimento dentro da empresa.
Se você tem perfil organizado, é comunicativo e gosta de trabalhar com
atendimento e suporte administrativo, envie seu currículo e venha fazer parte da
nossa equipe!
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